- الترحيب والترحيب بالعملاء والزوار والموظفين بطريقة دافئة ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المناسب.
- حافظ على منطقة مكتب الاستقبال أنيقة ومنظمة وتأكد من أنها تعكس صورة احترافية.
- تقديم المعلومات والمساعدة والتوجيهات للعملاء والزوار حسب الحاجة.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والحجوزات.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة وتوزيعها.
- إدارة وصيانة سجلات الزوار والوصول إلى الدخول.
- دعم الفريق الإداري بمختلف المهام الكتابية كما هو مطلوب.
يفضل خبرة سابقة في دور مماثل في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
- مهارات اتصال قوية وسلوك احترافي وودود.
- يجيد اللغتين الكردية والعربية (تحدثاً وكتابة).
- تنظيمي ممتاز ومتعدد التخصصات